POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS

En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016 y de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos de Personales y garantía de los derechos digitales, se le informa que los datos personales facilitados serán incorporados y tratados en un fichero titularidad de la Diputación Provincial de Alicante con el fin de gestionar los eventos organizados y las acciones de difusión de la actividad de esta entidad. Le informamos que sus datos, incluida su imagen, podrán ser objeto de difusión en medios de comunicación. Los campos marcados con (*) son de cumplimentación obligatoria y en caso de que no cumplimente alguno de estos campos no se gestionará su inscripción. Puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento, portabilidad y (en su caso) retirada del consentimiento prestado, mediante solicitud dirigida a la Diputación de Alicante, Registro de entrada, Avda. de la Estación 6, 03005 Alicante, indicando “Delegado de protección de datos” por alguno de estos medios: por correo ordinario, instancia presencial o a través de sede electrónica.

REGLAMENTO

ARTÍCULO 1. OBJETO

El presente Reglamento tiene por objeto establecer los derechos y obligaciones de las personas participantes en el 19º Congreso sobre Violencia contra la Mujer a celebrar durante los días 17 y 18 de noviembre de 2022 en el Auditorio de la Diputación de Alicante (ADDA).

ARTÍCULO 2. ÁMBITO DE APLICACIÓN

Las disposiciones contenidas en el presente documento son de aplicación única y exclusivamente a aquellas personas admitidas para participar en el Congreso y a las que se les ha comunicado esta admisión.

ARTÍCULO 3. LA SEDE DEL CONGRESO

El Congreso se realizará en el Auditorio de la Diputación de Alicante (ADDA) situado en el Paseo de Campoamor s / n de la ciudad de Alicante.

ARTÍCULO 4. DURACIÓN

El Congreso se realizará durante los días 17 y 18 de noviembre. El cómputo total de horas será de 10.

ARTÍCULO 5. DERECHOS DE LOS/LAS CONGRESISTAS

Los y las congresistas tienen derecho a:

1. Obtener, previa solicitud, justificante de encontrarse inscrito y admitido como participante en el 19º Congreso. A tal efecto, la solicitud deberá presentarse ante la secretaría técnica, con una antelación mínima de 7 días al inicio del Congreso.
2. Hacer uso, previa solicitud ante la secretaría técnica del congreso, del Servicio de Ludoteca habilitada para aquellas personas interesadas con hijos / hijas a su cargo, durante los dos días de duración del Congreso. Para más información deberán dirigirse a la secretaría técnica.
3. Ser informados / informadas de todas las eventualidades que puedan surgir a lo largo del desarrollo del Congreso y que afectan directamente a aspectos sustanciales del programa establecido.
4. Obtener un diploma de asistencia al Congreso, a su finalización y vía online.

ARTÍCULO 6. OBLIGACIONES DE LOS/LAS CONGRESISTAS

Los y las congresistas tienen la obligación de:

1. Respetar el compromiso de asistencia al Congreso, una vez haya sido comunicada su admisión. Caso de no poder asistir, deberá comunicarse esta eventualidad en la secretaría técnica, con una antelación mínima de 5 días al inicio del Congreso sobre Violencia contra la Mujer, con el fin de poder ofrecer esta plaza a las personas que se encuentran en lista de espera.
2. Respetar unas mínimas normas de puntualidad y asistencia para garantizar el correcto desarrollo de las dos jornadas del Congreso.
3. Confirmar su identidad como participante en el congreso, el primer día, ante el stand o lugar habilitado de la secretaría técnica para poder ser acreditados y recoger el material congresual. A tal efecto, se tendrá en cuenta que no se podrá recoger el material en nombre de ningún compañero / a o persona conocida y que, una vez comenzado el Congreso, no se distribuirá ningún material a ninguna persona ajena que no esté admitida.
4. Cumplir las medidas preventivas frente al COVID-19 vigentes en cada momento. El personal de organización le indicará cualquier posible actualización de medidas.

ARTÍCULO 7. DIPLOMAS DE ASISTENCIA

Los diplomas de asistencia en el Congreso se podrán descargar de la página web del Congreso una vez que éste haya finalizado. Es requisito indispensable que el / la congresista haya acreditado de forma efectiva ante el equipo de acreditaciones de la secretaría técnica durante el primer día del congreso. De no ser así, el interesado no aparecerá como asistente en el Congreso en la base de datos del mismo y, por lo tanto, el programa no generará su diploma de asistencia.